Socotec Italy Group Convention

La comunicazione come strumento di condivisione interna.


Descrizione dell’experience

Dal 27 al 29 ottobre 2023, la Socotec Italy Group Convention ha offerto ai dipendenti provenienti da tutta Italia un’esperienza formativa immersiva, tenutasi nel cuore della provincia di Avellino. Tre giorni di incontri, laboratori e momenti esperienziali hanno trasformato la comunicazione in un motore di crescita personale e professionale. 

Il percorso ha affrontato in maniera strategica sia la comunicazione interpersonale – essenziale per migliorare la collaborazione e la gestione delle dinamiche interne – sia la comunicazione aziendale, strumento chiave per diffondere i valori e l’identità di Socotec. Attraverso un approccio metodologico attivo, i partecipanti hanno potuto sperimentare, riflettere e migliorare le proprie capacità comunicative, favorendo un dialogo efficace e strutturato a ogni livello dell’organizzazione. 

Informazioni dell’experience

Azienda: Socotec Italia

Trainer: Mario Testa, Fabio De Luca, Valerio Boni, Roberto Micarelli, Umberto Di Rienzo, Federica Ferrante, Federica Gogosi, Raffaella Nicolosi, Stefano Cera

Location: Avellino

 


I dettagli dell’experience


Il progetto ha perseguito tre obiettivi principali

  • Potenziare la comunicazione interpersonale. I partecipanti hanno esplorato gli stili comunicativi, la costruzione di messaggi chiari ed efficaci e la gestione delle responsabilità (RACI) per migliorare la collaborazione interna. 



  • Affinare la comunicazione aziendale. Attraverso il corporate storytelling e strategie di comunicazione strutturata, i partecipanti hanno appreso come trasmettere i valori aziendali e comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni. 



  • Favorire una cultura aziendale basata sulla condivisione e sull'efficacia. L’esperienza ha creato un linguaggio comune e un approccio integrato alla comunicazione, rafforzando il senso di appartenenza e coesione tra i team. 

L’esperienza formativa si è articolata in tre giornate immersive, alternando sessioni plenarie, laboratori esperienziali e momenti di networking. 

Giorno

L’accoglienza è stata presso la sede Socotec di Avellino, dove i partecipanti provenienti da tutta Italia hanno avuto modo di visitare la struttura e partecipare a tavoli di lavoro con i colleghi delle diverse sedi. A seguire, presso il Viva Hotel, si è tenuta la presentazione dei traguardi aziendali raggiunti e degli obiettivi futuri, dando così il via ufficiale alla convention. Il tema centrale dell’evento, la comunicazione efficace come leva di crescita aziendale, è stato introdotto attraverso un momento di condivisione e ingaggio con metodi esperienziali e small tecniques. 

Giorno

Nella suggestiva Villa Raiano, il lavoro si è concentrato sulla comunicazione interpersonale. Dopo una sessione introduttiva plenaria, i partecipanti sono stati suddivisi in piccoli gruppi, ciascuno guidato da un trainer dedicato. Attraverso attività esperienziali, è stato approfondito il ruolo della comunicazione nelle dinamiche organizzative, esplorando gli stili comunicativi, la gestione delle responsabilità con il modello RACI e l’uso strategico della comunicazione via email per migliorare l’efficacia dei processi aziendali. Il lavoro in sottogruppi ha permesso un confronto diretto e pratico, favorendo la riflessione sulle proprie modalità di interazione. 

Giorno

Presso l’Ex Cinema Eliseo di Avellino si è lavorato sulla comunicazione aziendale. Attraverso un percorso di approfondimento, i partecipanti hanno esplorato il valore del corporate storytelling per trasmettere i valori aziendali e rafforzare l’identità di Socotec. È stata inoltre trattata la comunicazione dei servizi sostenibili dell’azienda e il ruolo di una comunicazione attiva e partecipativa nella gestione della sicurezza interna. La giornata si è conclusa con un momento di sintesi e condivisione, nel quale ogni team ha presentato le proprie riflessioni ed esperienze, consolidando gli apprendimenti e delineando strategie di applicazione pratica. 
L’esperienza Crescita Professionale e Comunicazione Efficace si è basata su un approccio metodologico attivo, progettato per favorire un apprendimento pratico ed efficace. 

L’aula attiva ha rappresentato il fulcro della formazione: i partecipanti sono stati coinvolti in laboratori esperienziali e attività di problem solving, riducendo al minimo le sessioni frontali tradizionali. I gruppi di lavoro, composti da un massimo di 18 partecipanti, hanno garantito un’interazione diretta con i trainer, consentendo di sperimentare strategie di comunicazione in contesti realistici. 

Attraverso simulazioni e momenti di riflessione guidata, i partecipanti hanno sviluppato consapevolezza rispetto ai propri stili comunicativi, sperimentando nuove modalità di relazione e acquisendo strumenti immediatamente applicabili nel contesto lavorativo. 

Come afferma Paul Watzlawick: "Tutto il comportamento, e non soltanto il discorso, è comunicazione, e tutta la comunicazione − compresi i segni del contesto interpersonale − influenza il comportamento”. Il progetto di Socotec ha integrato proprio queste dimensioni per offrire prospettive di lavoro sulla comunicazione in grado di sostenere la crescita esponenziale di questa organizzazione. 
Grazie alla Socotec Italy Group Convention, i partecipanti hanno potuto sperimentare una nuova modalità di comunicazione orientata all’efficacia e alla condivisione strategica. 

  • La possibilità di confrontarsi in un ambiente protetto e guidato ha permesso ai partecipanti di migliorare la consapevolezza dei propri stili comunicativi, favorendo interazioni più efficaci nel contesto aziendale. 



  • Il lavoro esperienziale ha rafforzato il senso di appartenenza e la collaborazione tra colleghi, creando un clima organizzativo più aperto e proattivo. 

  • Le strategie apprese durante i laboratori hanno favorito l’adozione di strumenti e tecniche per una comunicazione più strutturata e incisiva, migliorando la gestione delle informazioni e la coesione aziendale. 


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